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労働保険事務委託

事務委託について
現在ご利用中の会員様へ
メインイメージ

労働保険とは労働者災害補償保険(労災)と雇用保険を総称した呼び方です。
労働者を一人でも雇っている事業所は法令で加入の義務が生じ、労働保険料を納付しなければなりません。
当組合は労働保険事務組合として割安な手数料で労働保険に関する事務を代行いたします。
また、当組合に委託いただくことで、事業主様の労災保険加入、保険料の分割納付などのメリットもございます。ぜひご検討ください。

  • 特典
  • 医院で使える
  • ビジネス
    専用
  • 医歯協へ
    支払
  • 本ページはサービスの概要を説明したものです。詳細はパンフレット等をご確認ください。

ご利用条件

  • 個人
    開業医
  • 勤務医
  • 法人会員
  • ビジネス
    専用

医歯協特典

ご利用者様には医歯協特典として下記がご用意されています。

労働時間管理システム導入支援

医療機関に適したシステム導入に必要な初期費用(打刻機材の購入や初期設定代行などにかかる費用)の全額補助いたします。
対象製品は以下の2種類です。
・コネクテッドタイムレコーダー(提供企業:アマノ株式会社)
・OLudeオルデ(提供企業:株式会社東計電算)

ご利用方法
  1. 本ページ「現在ご利用中の会員様へ」タブ内「労働時間管理システム導入支援のご案内」メニューから詳細をご確認ください。
  2. ご希望の商品の【お申込】ボタンからお申し込みください。
  • 既にサービスをご利用いただいていることが前提です。初めての場合はまず本サービスにお申込みください。

割安な手数料でお手続きを代行

当組合では、委託時および年度更新時の労働保険加入者数に応じて年間手数料を設定しております。
毎年の労働保険料の申告手続き・納付手続きだけでなく、従業員の入職・退職時に発生する雇用保険の手続きや人事労務相談の際なども期中の追加料金は一切ありません

  • 詳細は画面下の【パンフレット】ボタンからパンフレットにてご確認ください。

保険料が分割納付に

通常、労働保険料は年に一回の一括納付ですが、労働保険事務組合へ委託することで年に3回の分割納付となります。
保険料はご指定いただいた口座からの自動引き落としなので、お忙しい時期でも納付漏れを防ぐことができます。

事業主様も労災加入可能

労災保険は労働者の方が対象の保険のため、院長先生は通常ご加入できません。
しかしながら、労働保険事務組合へ委託することで「特別加入」という制度を利用してご加入いただくことが可能です。

  • ご加入は任意です。

労働保険各種お手続き書類について

従業員様の雇用保険加入、雇用保険資格喪失(退職)や事業所・事業主情報の変更等の際はお手続きが必要です。

お手続き書類郵送依頼
  • 従業員様に関するお手続きのみ、本ページから書類のダウンロードも可能です。

従業員様に関するお手続き

雇用保険加入(入職・勤務時間数増加)

常勤・非常勤・パート・アルバイト等の雇用形態に関わらず、下記2点の要件を満たす場合、雇用保険加入の義務が生じます。

  • 1週間の所定労働時間が20時間以上(20時間以上に変更となった場合も対象です)
  • 31日以上の雇用見込みがある
  • ただし、昼間学生を除く。

雇用保険資格喪失(退職・勤務時間数減少)

従業員様が退職された場合、1週間の所定労働時間が20時間未満となった場合、雇用保険の資格喪失手続きが必要です。

  • 添付資料は書類をご確認の上、ご提出ください

  • 離職票の発行を希望される場合は、下記【離職理由確認書】もご提出ください。
雇用保険加入者様の育児休業

育児休業給付金を受給出来るかどうかの「受給資格確認申請」のみ、医歯協で手続き代行できます。

  • ご出産されてからご連絡ください。出産予定日では手続きできません。
  • 申請は、育児休業期間(産後休業(産後8週間後)終了後)に入ってからとなります。
  • 添付資料は書類をご確認の上、ご提出ください

雇用保険加入者様の氏名変更

雇用保険加入者氏名変更報告手続きは、「氏名変更後に当該被保険者に係る他の手続きを行う際に提出」に変更され、変更時の都度提出が不要となりました。
なお、上記にかかわらず都度氏名変更をご希望される場合は、雇用保険加入者氏名変更報告をご提出ください。

労災申請(業務中あるいは通勤途中に災害を被ったとき)

状況により必要書類が異なります。
病院を受診される際、受付にて労災である旨をお伝えいただき、手続きに必要な書類の種類をご確認ください。その後、当組合までご連絡いただければ、必要書類をご用意いたします。

  • お急ぎの場合は、厚生労働省のホームページより直接ダウンロードしてご利用いただくことも可能です。

労災保険給付関係
請求書等ダウンロード
  • 外部ページ(厚生労働省)を開きます

事業所・事業主様に関するお手続き

状況や内容によりご用意する書類が異なりますので、以下よりご一報ください。

お手続きが必要な例
医院の名称変更・住所変更
医院の名称変更があった場合や移転された場合、 また区画整理により番地が変更となった場合。
医院の法人化/個人事業化
医院を法人化する場合や、法人を解散して個人事業とする場合。
事業主様の変更
事業主様が変わられる場合や、事業主様ご自身の氏名が変わられる場合。
労災特別加入されている事業主様の労災申請(業務中あるいは通勤途中に災害を被ったとき)
労災特別加入されている事業主様が業務中あるいは通勤途中に災害を被った場合、労災申請が出来ます。
病院で受診される際、受付にて労災である旨をお伝えいただき、手続きに必要な書類の種類をご確認ください。
その他
分院開設、閉院等の場合もご一報ください。

2023年度「賃等報告」作成について

事業主の皆様には令和5年度労働保険料等確定精算および令和6年度労働保険料等概算申告のために「賃等報告」の提出をお願いしております。【「賃等報告」作成の手引き】をご確認のうえ、正確にご記入いただき必ず期限までにご提出ください。

提出期限
2024年4月18日(木)組合必着
  • 「賃等報告」は必ず正確に作成ください。誤りがある場合は追徴が課される場合がございます。
  • 期限までにお早めにご提出ください。提出が遅れると他の事業所様の手続きに支障をきたします。

「賃等報告」作成シートのご案内(2種類)

「計算が面倒・・・」「転記の時に間違えてしまう・・・」皆様のそんな声にお応えして、パソコンで入力できる専用エクセルをリニューアルしてご用意いたしました。状況に合わせて2種類ご利用いただけます。使い方をご確認の上、ぜひご活用ください。

パターン1【月別】賃等作成シート
こんな先生におすすめ
  • 従業員数は少ない
  • 月ごとの支払い給与合計金額がわかっている
  • 縦横の合計金額だけ計算したい
  • Excelファイルをご使用のパソコン等にダウンロードしてご利用ください。
  • 月ごとの人数、金額を入力するだけのシンプルな形式です。
  • 「賃等報告」と同じ書式でわかりやすいシートです。
パターン2【労働者別】賃等作成シート
こんな先生におすすめ
  • 従業員数が多い
  • 月ごとの支給額も各合計金額も計算を間違えてしまいそう
  • Excelファイルをご使用のパソコン等にダウンロードしてご利用ください。
  • 労働者ごとに賃金を入力するだけなので電卓が不要です。
  • 金額だけでなく、人数まで自動入力されるため簡単にご利用いただけます。

労働時間管理システム導入支援のご案内

2019年4月より働き方改革の一環として「労働時間の適正な把握」が義務化されました。

当組合で医療機関に適したシステム導入に必要な初期費用(打刻機材の購入や初期設定代行などにかかる費用)の全額補助いたしますので、ぜひこの機会にクリニックへの導入をご検討ください。

比較する
コネクテッドタイムレコーダー OLude
購入費用 医歯協負担 医歯協負担
毎月の利用料金 医歯協負担 クリニック負担
初期設定 クリニックにて対応 株式会社東計電算にて代行
(費用は医歯協負担)
打刻方法 紙のタイムカードと同様 タブレットや顔認証など選択可能
シフト・休暇管理 ×
従業員様からの
シフト・休暇申請
×
労働保険手続き時に
データを書類提出に代えられる
×

コネクテッドタイムレコーダー(MX-3000)(提供企業:アマノ株式会社)

こんな先生におすすめ
  • 比較的小規模なクリニック
  • シフト管理などの複雑なシステムを必要としない
  • 給与計算や出退勤管理は楽にしたいが、毎月のコストは抑えたい
AMANO AMANO_MX3000
  • 打刻機器の購入費用は医歯協が全額負担します。
  • 今お使いの紙のタイムカード打刻機器と使用方法や毎月の費用は同様です。
  • タイムカードへの打刻と同時に自動的にクラウド上にデータが保存されます。
  • タイムレコーダーの時刻はサーバーとの自動通信によって常に正確な状態を保ちます。
  • クラウドに保存されたデータは日々の確認だけでなく、給与計算等にもご活用いただけます。

OLudeオルデ(提供企業:株式会社東計電算)

こんな先生におすすめ
  • 従業員数10名以上のクリニック
  • シフト作成や有給休暇の管理に時間がかかっている
  • 勤務時間や勤務日数が従業員ごとに多彩で、一元管理に苦労している
OLude
  • 打刻機器の購入費用や初期設定の代行費用など初期費用は医歯協負担となります。
  • 初期設定や従業員登録は初回のみ株式会社東計電算が代行いたします。
  • 打刻時間管理だけでなく、シフト作成や有給休暇の管理、従業員様からのシフト・休暇申請も可能です。
  • 打刻方法はタブレットやPC、顔認証(検温機能付き)などから選択いただけます。
  • タイムレコーダーの時刻はサーバーとの自動通信によって常に正確な状態を保ちます。
  • クラウドに保存されたデータは日々の確認だけでなく、給与計算等にもご活用いただけます。