個人情報保護方針

個人情報保護方針

当組合は、医師及び歯科医師のための協同組合として、その使命と責任を十分に自覚し、会員の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

  1. 当組合は、保険、購買、福利厚生などの各種サービスを円滑にご提供するため、個人情報を適切に取得、利用いたします。当組合では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当組合は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしませんが、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の全部または一部を外部委託することがあります。その際は、外部委託先に対して適宜適切な監督を行います。
  3. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当組合は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 当組合は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当組合は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
  • 東京医師歯科医師協同組合
    理事長 平山洋二
  • 制定日:2019年1月31日
  • 最終改訂日:2019年1月31日

個人情報のお取扱いについて

当組合が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

 

1. 個人情報の利用目的に関する事項

当組合は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

 

当組合の保有個人データの利用目的
顧客情報
  • 組合への加入手続・会員登録並びに組合からの脱退手続を行う目的
  • ご利用の当組合サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行する目的
  • DM発送等当組合のサービスをご紹介する目的
問合せ情報
  • サービス等に関する意見、要望、問合わせについての受付と回答
取引先情報
  • 当組合との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行する目的
職員情報、採用情報
  • 個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険
  • 労働安全
  • 福利厚生の運用・管理、業務遂行管理
  • 採用に関わる連絡、選考、入社手続き

※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。

 

2. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について

当組合の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、ページ最下部の「お問い合わせ先」までお寄せください。

 

3. 当組合の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き

当組合では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当組合所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、ページ最下部の「お問い合わせ先」までご連絡ください。

  1. 手続き

    ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当組合所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当組合所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、今後当組合での商品・サービスご提供、会員サービス等はお受けできません。

  2. 手数料等

    会員以外の方の場合、1件につき1,000円(税込)を申し受けます。

  3. お問い合わせ先

    東京医師歯科医師協同組合 総務部
    〒101-0029 東京都千代田区神田相生町1番地 秋葉原センタープレイスビル16階
    TEL:03-3256-2105 (平日9:00~17:00)/FAX:03-3256-2100
    E-MAIL:メールアドレス